為維持寺廟正常運作，除寺廟章程另有規定外，倘經新負責人以存證信函請寺廟原圖記保管人於一定期間內移交，期限屆滿原保管人仍拒不移交，得由新負責人刊登當地報紙公告聲明原圖記作廢後，檢附負責人變動登記相關文件及下列文件，一併向主管機關申請負責人及寺廟圖記變動登記，並於嗣後將圖記變更情事提交寺廟最高權力機構追認，或以書面通知所有列冊信徒或執事： （一）請求返還寺廟圖記之存證信函。 （二）公告聲明作廢原圖記之報紙（版面應維持完整）。 （三）寺廟圖記及負責人印鑑式。